PROZESSAUTOMATISIERUNG & Workflows
Ihre vorhandenen Programme – nahtlos zu einem System verbunden. Ob intelligenter 24/7 KI-Telefonassistent, digitaler Anfrage-Konfigurator oder automatische Rechnungsablage: Ich vernetze Ihre bestehende Software über DSGVO-konforme n8n-Workflows auf deutschen Servern. Wiederkehrende Aufgaben laufen vollautomatisch im Hintergrund ab, ohne dass Ihre Mitarbeiter manuell Daten abtippen müssen.
SO GEWINNT IHR UNTERNEHMEN
Bis zu 15 Stunden pro Woche – kein manuelles Abtippen, kein Zettelchaos mehr.
Kundenanfragen & Telefon 24/7 erfassen
Telefon, WhatsApp, Web oder E-Mail: Ob intelligente 24/7 KI-Telefonassistenz oder geführter Online-Konfigurator – jede Kundenanfrage wird sofort verstanden, qualifiziert und ohne Zettelchaos strukturiert abgelegt.
Angebote & Berichte auf Knopfdruck
Protokolle, Rechnungsentwürfe und Belege werden automatisch befüllt – spart stundenlanges manuelles Abtippen.
Ihre gewohnten Programme bleiben
Sie und Ihr Team müssen nichts Neues lernen: Ich verbinde genau die Programme, die Sie schon täglich nutzen – wie Lexoffice, Sevdesk, WhatsApp, Kalender oder Ihre bestehende Branchensoftware. Und wenn ein altes Programm keine Schnittstelle hat? Dann baue ich die passende Brücke oder direkt eine eigene maßgeschneiderte Software & Portallösung ↗.
Zeitersparnis schwarz auf weiß
Keine leeren Versprechen: Wir messen genau, wie viele Arbeitsstunden pro Woche Ihr Team durch die Automatisierung spart. Weniger Überstunden, schnellere Auftragsabwicklung und spürbar mehr Gewinn ab dem ersten Monat.
DER ANFRAGE-PROZESS IM VERGLEICH
Das typische Bürochaos
- Telefon klingelt auf der Baustelle oder unvollständige Anfrage landet im Postfach.
- Meister kann nicht ran, verpasst Aufträge oder Bürokraft muss mühsam nachhaken.
- Wichtige Details gehen verloren oder landen auf unleserlichen Zetteln.
- Terminabstimmung erfordert 3 bis 4 Telefonate und E-Mails hin und her.
- Verlorene Arbeitszeit: ca. 30–45 Minuten pro Vorgang.
Der intelligente n8n-Workflow
- Kunde ruft an (24/7 KI-Telefonassistent) oder füllt den Online-Konfigurator aus.
- KI erfasst Projektart, Dringlichkeit und Kontaktdaten – n8n legt alles sofort strukturiert ab.
- Kunde erhält sofort Bestätigung per SMS/WhatsApp mit Link zur direkten Terminwahl.
- Ihr Team erhält die fertige Zusammenfassung direkt auf das Smartphone.
- Manueller Aufwand für Ihr Team: 0 Minuten.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Wie funktioniert die KI-Telefonassistenz für eingehende Anrufe?
Welche Prozesse lassen sich typischerweise automatisieren?
Was ist der Vorteil von n8n gegenüber US-Tools wie Zapier oder Make?
Müssen wir unsere bestehende Software austauschen?
ZEIT FRESSENDE PROZESSE BEENDEN.
Erzählen Sie mir in einem kurzen Gespräch, welcher Ablauf in Ihrem Betrieb die meiste Zeit raubt. Ich zeige Ihnen persönlich, wie ich ihn für Sie automatisiere und Ihre Mitarbeiter entlaste.